Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Cleanlogis.pl

Administratorem danych osobowych jest Cleanlogis, NIP: 9671362657.
Kontakt z administratorem danych jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@cleanlogis.pl lub korespondencyjnie pod adresem: Cleanlogis ul. Srebrna 12, 85-461 Bydgoszcz

Dbamy o bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników oraz przetwarzamy je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, czyli RODO.

Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy, dane podane w zapytaniu ofertowym, adres IP, dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki oraz informacje zapisane w plikach cookies.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, przygotowania oferty, prowadzenia korespondencji z klientem, realizacji działań handlowych i marketingowych, obsługi zgłoszeń serwisowych, prowadzenia statystyk strony internetowej, zapewnienia bezpieczeństwa strony oraz dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane przetwarzamy na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, takiego jak obsługa zapytań, kontakt z klientem, marketing własnych usług, zabezpieczenie strony i dochodzenie roszczeń,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — gdy użytkownik wyraził zgodę, na przykład na otrzymywanie informacji marketingowych lub stosowanie określonych plików cookies.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności, takim jak dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, usług IT, narzędzi analitycznych, obsługi strony internetowej, firmy księgowe, prawne, kurierskie lub serwisowe.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.

Dane z korespondencji i formularzy kontaktowych mogą być przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, przygotowania oferty, dalszego kontaktu handlowego lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania, chyba że przepisy prawa uzasadniają dalsze przechowywanie danych.

Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, wycofania zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach konieczne do skorzystania z określonych funkcji strony, na przykład przesłania formularza kontaktowego lub otrzymania odpowiedzi na zapytanie.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego dane mogą być przekazywane do państw trzecich. W takiej sytuacji administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez przepisy RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy przewidziane prawem.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób w pełni zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.